Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de via bidaro.be verzamelde gegevens is:

• Ethitec BV
• Rue de Bailièvre 1, 6470 Montbliart, België
• KBO: BE 0675.635.286
• Contact: patrick@bidaro.be

Verzamelde gegevens

Wanneer u zich inschrijft op de Early Access-wachtlijst via het formulier op bidaro.be, verzamelen wij de volgende gegevens:

• Zakelijk e-mailadres
• Naam van uw bedrijf
• Teamgrootte (1, 2-5, 6-20, 21-50, 50+)
• Werktaal (FR, NL, FR+NL)
• Aantal behandelde overheidsopdrachten per jaar
• Eventuele wens voor een privédemonstratie

Geen andere persoonsgegevens worden in dit stadium verzameld. Wij gebruiken geen tracking-cookies en geen analyse-tools van derden.

Doeleinden en rechtsgrondslag

De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt om:

• U te informeren over de lancering van Bidaro (Q3 2026)
• U het aanbod Early Access Belgium voor te stellen (-50% voor het leven voor de 20 eerste IT-bedrijven)
• U te contacteren voor een privédemonstratie indien u dit gevraagd hebt
• Ons product aan uw behoeften aan te passen (geanonimiseerde statistische analyse van de Belgische markt)

De rechtsgrondslag voor deze verwerking is:

• Uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 6.1.a AVG), gegeven door de vrijwillige indiening van het formulier
• Ons gerechtvaardigd belang om de Belgische IT-bedrijven te informeren over de beschikbaarheid van onze dienst (artikel 6.1.f AVG)

Verwerkers

Uw gegevens worden opgeslagen en verwerkt door de volgende verwerkers, die strikt op onze instructies handelen:

• Tally (formulier) — Tally B.V., Nederland
• Hostinger International Ltd. (hosting) — Litouwen
• Anthropic / OpenAI (AI-assistentie voor de asynchrone verwerking van inschrijvingen, in de mate van het strikt noodzakelijke)

Al deze ondernemingen bieden een passend beschermingsniveau in overeenstemming met de AVG.

Doorgifte van gegevens buiten de EU

Indien bepaalde verwerkers doorgiften buiten de Europese Unie met zich meebrengen (met name naar de Verenigde Staten), worden deze doorgiften omkaderd door de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of door andere passende mechanismen voorzien in de AVG.

Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard:

• Gedurende de volledige duur van de pre-launchfase van Bidaro
• Maximaal 24 maanden na uw inschrijving, tenzij u effectief klant wordt (in welk geval de duur wordt verlengd tot de duur van de contractuele relatie verhoogd met de wettelijke bewaartermijnen)
• Verwijdering op verzoek op elk moment via patrick@bidaro.be

Uw rechten

In overeenstemming met de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens:

• Recht op inzage van de gegevens die u betreffen
• Recht op rectificatie in geval van fout
• Recht op gegevenswissing (« recht op vergetelheid »)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens
• Recht van bezwaar tegen de verwerking
• Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken

Om deze rechten uit te oefenen, contacteer ons op patrick@bidaro.be. Wij antwoorden binnen een maximumtermijn van 30 dagen.

Klacht bij een toezichthoudende autoriteit

Indien u van mening bent dat uw rechten niet zijn nageleefd, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

• Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• Telefoon: +32 2 274 48 00
• Site: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Veiligheid

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen elke ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking: HTTPS/TLS-transmissie, beveiligde hosting in de EU, beperkte toegang tot de gegevens.

Wijzigingen

Dit beleid kan worden gewijzigd. Elke significante wijziging zal per e-mail worden meegedeeld aan de personen die op de wachtlijst zijn ingeschreven.