Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via bidaro.be est :

• Ethitec SRL
• Rue de Bailièvre 1, 6470 Montbliart, Belgique
• BCE : BE 0675.635.286
• Contact : patrick@bidaro.be

Données collectées

Lorsque vous vous inscrivez à la waitlist Early Access via le formulaire présent sur bidaro.be, nous collectons les données suivantes :

• Adresse email professionnelle
• Nom de votre entreprise
• Taille de votre équipe (1, 2-5, 6-20, 21-50, 50+)
• Langue de travail (FR, NL, FR+NL)
• Nombre d'appels d'offres publics traités par an
• Souhait éventuel d'une démonstration privée

Aucune autre donnée personnelle n'est collectée à ce stade. Nous n'utilisons aucun cookie de tracking ni outil d'analytics tiers.

Finalités et base légale

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

• Vous informer du lancement de Bidaro (Q3 2026)
• Vous proposer l'offre Early Access Belgium (-50% à vie pour les 20 premières ESN)
• Vous contacter pour une démonstration privée si vous l'avez demandé
• Adapter notre produit à vos besoins (analyse statistique anonymisée du marché belge)

La base légale de ce traitement est :

• Votre consentement explicite (article 6.1.a RGPD), donné par la soumission volontaire du formulaire
• Notre intérêt légitime à informer les ESN belges de la disponibilité de notre service (article 6.1.f RGPD)

Sous-traitants

Vos données sont stockées et traitées par les sous-traitants suivants, qui agissent strictement sur nos instructions :

• Tally (formulaire) — Tally B.V., Pays-Bas
• Hostinger International Ltd. (hébergement) — Lituanie
• Anthropic / OpenAI (assistance IA pour le traitement asynchrone des candidatures, dans la mesure du strictement nécessaire)

Toutes ces entreprises offrent un niveau de protection adéquat conforme au RGPD.

Transferts de données hors UE

Si certains sous-traitants impliquent des transferts hors de l'Union européenne (notamment vers les États-Unis), ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par d'autres mécanismes adéquats prévus par le RGPD.

Durée de conservation

Vos données sont conservées :

• Pendant toute la durée de la phase de pré-lancement de Bidaro
• Au maximum 24 mois après votre inscription, sauf si vous devenez client effectif (auquel cas la durée est étendue à la durée de la relation contractuelle augmentée des durées légales de conservation)
• Suppression sur demande à tout moment via patrick@bidaro.be

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données :

• Droit d'accès aux données vous concernant
• Droit de rectification en cas d'erreur
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité de vos données
• Droit d'opposition au traitement
• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à patrick@bidaro.be. Nous répondons dans un délai maximum de 30 jours.

Réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge :

• Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
• Téléphone : +32 2 274 48 00
• Site : https://www.autoriteprotectiondonnees.be

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation : transmission HTTPS/TLS, hébergement sécurisé en UE, accès restreint aux données.

Modifications

La présente politique peut être amenée à évoluer. Toute modification significative sera notifiée par email aux personnes inscrites sur la waitlist.